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Revisión y evaluación de programas de contabilidad
por Luis Paez
Esta revisión y evaluación de software contable enfoca los programas gratuitos existentes en la red para realizar la teneduría de libros contables. Los criterios básicos que se han tomado en cuenta son la facilidad de uso, la adecuación a la tarea y la calidad del soporte técnico.
A continuación se aclara cada concepto.
Facilidad de uso. Se considera que el software es fácil de usar si tiene una interfaz intuitiva y no se requiere el manual para operar el programa. También son valorados los recursos de apoyo al usuario como ayuda en línea, animaciones, datos de ejemplo, etc.
Adecuación a la tarea. La tarea es la creación de un pequeño sistema de cuentas, el registro de varios asientos y la posterior generación de un balance de comprobación, balance general y estado de resultados.
Soporte técnico. El soporte técnico se considera bueno si se obtiene una respuesta rápida y suficiente aún a consultas triviales de operación del programa.
Otros. Facilidades o ventajas no contempladas en los anteriores puntos.
ContaHogar
Version: 2.1.13
Autor: Eugenio Glez (info@contahogar.com)
Sitio web: www.contahogar.com
Tipo de licencia: freeware (“no tiene ningún tipo de restricción si es para uso propio y no comercial”)
Revisión y evaluación:
En el menú de Archivos hay una opción rotulada “Cambiar ejercicio activo”, pero aparentemente no se puede crear una base de datos vacía para empezar desde cero.
El programa tiene un menú llamado “Mantenimiento” para administrar “Conceptos contables” y “Cuentas”. Al intentar borrar los “conceptos” se obtiene un mensaje que indica que el “concepto seleccionado tiene apuntes asignados” y no se puede borrar. Al ir a la opción “Apuntes” subopción “Ver apuntes…” e intentar borrar los apuntes asignados obtuve un mensaje de que los saldos iniciales no se pueden borrar ni editar.
Para crear nuevas cuentas estas se deben apropiar a un tipo que puede ser Efectivo, Cuenta corriente, Tarjeta de crédito, Fondo de inversión, Plan de inversión o Cuenta vivienda. Para el caso de los conceptos contables los tipos permitidos son Ingreso y Egreso
A estas alturas, ya se puede concluir que el programa no se adecua a la tarea propuesta, pues esta orientado a un control de ingresos y egresos de un hogar tal como se deduce del nombre del programa y lo señala claramente la ayuda del programa. Al ser gratuito, tener opciones de presupuesto e importación de ficheros bancarios y varios reportes, debería ser analizado mejor si la tarea es el control de gastos domésticos.
AQURA - Lite
Version: 8 (Lite)
Autor:
Sitio web: www.sadhanasoft.com
Tipo de licencia: freeware limitado a 150 cuentas, 1000 comprobantes y 50 ítems de inventario
Otros: Sólo inglés
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