Area de clientes
ControlWin se ocupa de cuatro áreas: 1) Datos personales; 2) Historial de alumnos; 3) Notas y 4) Cuotas
En el área de datos personales registra inscripciones, imprime varios listados, realiza búsquedas bajo diferentes criterios y genera tablas estadísticas.
En la parte de historial de alumnos, el software lleva un registro individualizado de las observaciones que son anotadas por profesores, regentes o encargados de esta tarea. Estas observaciones pueden ser configuradas para que reporten faltas, atrasos, indisciplina u otras.
En cuanto a las notas, el sistema "ControlWin" trabaja con las materias oficiales y, además, opcionalmente se pueden incluir 3 materias por cada curso. Los reportes relativos a notas son prácticamente todos los que se necesitan en condiciones normales, como por ejemplo, boletines, centralizadores, cuadros de honor, promedios, etc., etc. Por supuesto, también genera las libretas oficiales y la documentación de fin de gestión.
El registro de cuotas funciona de manera sencilla al registrar fecha, monto, número de factura o recibo y el concepto del pago, pero es complementada con información acerca de becas, montos de mensualidades y la posibilidad de generar diferentes arqueos de caja por fecha o factura, además de otros de mucha utilidad.
Además de las cuatro áreas mencionadas, este sistema tiene una gran cantidad de opciones que se implementaron con el transcurso de los aņos y en base a las necesidades de los muchos colegios que lo utilizan. No es exagerado decir que semanalmente el sistema sufre modificaciones y mejoras.(Ver imágenes)
Copia de evaluación. Si usted descarga el sistema, obtiene una copia de evaluación que servirá para que pueda comprobar su utilidad, pero que tiene algunas limitaciones que, probablemente, le incentivarán a adquirir una licencia de uso. Además, no tiene acceso a los servicios de asesoramiento y/o asistencia técnica, excepto en lo referente a la puesta en marcha del sistema.
El software que usted puede descargar de este sitio incluye un grupo de datos de ejemplo con aproximadamente 750 alumnos inscritos con datos de historial, notas y pagos, que le servirá para probar inmediatamente las cualidades del sistema. Por supuesto, también puede crear un nuevo grupo de datos e introducir los datos de sus alumnos.
Copia registrada. Para adquirir una licencia de uso sólo tiene que comunicarse por correo electrónico o teléfono para que le sean proporcionadas las instrucciones acerca de la transferencia del dinero, la forma de envio del sistema y manual y la forma de registrar el programa.
Una vez efectuado el registro usted tendrá acceso a todas las opciones del programa, el servicio gratuito de asesoramiento y asistencia técnica, las utilidades necesarias para generar la documentación de fin de aņo y, opcionalmente, el manual impreso.
Precio y forma de pago.El precio de una licencia de uso de ControlWin en la version monousuario es de Bs. 750.- (setecientos cincuenta, 00/100, bolivianos).
El precio de una licencia de uso de la versión Cliente/servidor es Bs. 1100.- (mil cien, 00/100, bolivanos).
El pago se puede efectuar por cualquier medio disponible, preferentemente con depósito bancario en una cuenta que se le indicará via teléfono o correo electrónico o giro por alguna entidad financiera.